SERVICIO AL CLIENTE | ||||||
INDICADOR
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DESCRIPCIÓN
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FÓRMULA
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IMPACTO (COMENTARIO)
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Nivel de cumplimiento entregas a clientes
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Consiste en calcular el porcentaje real de las entregas oportunas y efectivas a los clientes
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Sirve para controlar los errores que se presentan en la empresa y que no permiten entregar los pedidos a los clientes. Sin duda, esta situación impacta fuertemente al servicio al cliente y el recaudo de la cartera.
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Calidad de la Facturación
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Número y porcentaje de facturas con error por cliente, y agregación de los mismos.
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Generación de retrasos en los cobros, e imagen de mal servicio al cliente, con la consiguiente pérdida de ventas.
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Causales de Notas Crédito
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Consiste en calcular el porcentaje real de las facturas con problemas
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Sirve para controlar los errores que se presentan en la empresa por errores en la generación de la facturación de la empresa y que inciden negativamente en las finanzas y la reputación de la misma.
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Pendientes por Facturar
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Consiste en calcular el número de pedidos no facturados dentro del total de facturas
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Se utiliza para medir el impacto del valor de los pendientes por facturar y su incidencia en las finanzas de la empresa
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A continuación un ejemplo del nivel de servicio que le ofrecemos a los clientes en la empresa;
vale aclarar que en este caso al ser un expreso y no tener stock para analizar el servicio se tienen en cuenta los siguientes datos:
- El día que ingreso la mercadería vs. el día que se despacho hacia la sucursal.
- La frecuencia diaria que se tiene para cada provincia.( hay provincias que se viaja todos los día y otras día por medio)
- Los feriados y días no hábiles no se tienen en cuenta al momento del calculo del indicador., para que no nos desvirtué el análisis.
- También un dato muy importante es si los destinos que atiende dicha sucursal son cabecera o interior; dependerá de este ítem para saber el plazo prometido a cada cliente.
- En este tipo de indicador especialmente se divide entre OUT TIME y ON TIME.
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